Казалось бы, если товар востребован в определённый сезон, достаточно просто дождаться подходящего момента и распродать остатки. На практике всё сложнее. Зимой не всегда удаётся реализовать все ёлочные украшения и термобельё, летом остаются в коробках пляжные полотенца и вентиляторы. Основной недостаток в том, что пока сезон не наступил, запасы лежат и занимают место.
Чтобы избежать убытков из-за нерационального сезонного хранения, нужно просчитывать риски ещё до закупки и понимать, как организовать склад и логистику так, чтобы вложения не зависли мёртвым грузом.
Сезонный товар не надо брать на авось, без анализа спроса и прошлых показателей. Особенно это касается новичков, которые надеются на высокий зимний или летний оборот, но не закладывают резервы на то, что часть коробок может просто не разойтись. Если у товара ярко выраженная сезонность, то заранее оцените:
- сколько времени он может храниться без потери качества;
- насколько быстро его можно будет реализовать;
- есть ли запасной сценарий в случае недопродажи.
Иногда проще часть товара пустить на распродажу до окончания сезона, чем хранить его ещё год с надеждой на будущую прибыль.
Учитывайте особенности помещения. На некоторых складах летом слишком жарко, а зимой промерзают стены. Такая ситуация критична для продуктов питания, косметики, бытовой химии, тканей, игрушек с электронными модулями и сезонных товаров с яркой упаковкой. Выбирайте заранее склад с контролируемым микроклиматом, который особенно нужен для тех, кто хранит продукцию несколько месяцев в межсезонье.
Иногда выгоднее арендовать временное помещение ближе к активному периоду продаж, чем годами платить за хранение в неудобном ангаре.
Распределяйте товары по категориям и отслеживайте остатки. Бывает, что в сезон работники не могут найти нужные позиции, а вне сезона даже не знают, что на складе осталась коробка с ликвидным товаром. Переучёт и цифровая система отслеживания помогут своевременно реагировать на остатки и принимать решения о переносе, уценке или повторной продаже. Когда запасы ведутся «на бумажке», легко упустить момент, когда ещё можно было продать остатки без потерь. Особенно часто с этим сталкиваются мелкие компании, которые ведут учёт вручную или доверяют это одному человеку без дублирования.
В подобных ситуациях страхование товарных запасов становится реальной защитой от убытков. Во время длительного межсезонного хранения особенно велик риск повреждения товара, будь то из-за протечки, отключения электричества, падения стеллажей или человеческого фактора. Если запасы застрахованы, даже при частичной порче можно получить компенсацию и избежать полного списания. Оформить страхование можно по ссылке, это гораздо дешевле, чем восстанавливать убытки после аварии.
Наконец, не стоит недооценивать маркетинговую составляющую. Товар, который вы закупили для текущего сезона, не всегда востребован в следующем году. Поэтому продумайте план по утилизации, уценке или перераспределению остатков.