ГС1 РУС часто упоминают вместе с товарными штрихкодами, GTIN и системой маркировки «Честный знак». Особенно часто с ней сталкиваются производители и импортеры, которым необходимо самостоятельно описывать продукцию и получать идентификаторы для своих товаров.
Разберемся, что представляет собой ГС1 РУС, какие задачи она решает и в каких случаях бизнесу действительно требуется регистрация.
Что такое ГС1 РУС
GS1 — международная система стандартов идентификации товаров, организаций и объектов логистики. Ее стандарты позволяют однозначно идентифицировать продукцию и использовать единые номера в торговле и цепочках поставок.
В России единственным уполномоченным представителем международной организации GS1 является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Один из основных идентификаторов GS1 — GTIN, или Global Trade Item Number. Это глобальный номер товарной позиции. Именно GTIN лежит в основе привычного линейного штрихкода EAN-13, а при работе с обязательной маркировкой используется для идентификации товара и заказа кодов маркировки.
Кроме GTIN система GS1 предусматривает и другие идентификаторы, например GLN для идентификации организаций и мест нахождения и SSCC для логистических единиц.
Для чего бизнесу нужен ГС1 РУС
Главная задача для большинства компаний, которые сталкиваются с ГС1 РУС, — получение идентификаторов для собственной продукции.
После регистрации компания получает префикс предприятия GCP. На его основе формируются GTIN, которые присваиваются отдельным товарным позициям.
Например, разные GTIN могут потребоваться для товаров, которые отличаются:
- наименованием;
- торговой маркой;
- фасовкой или объемом;
- потребительской упаковкой;
- другими характеристиками, влияющими на идентификацию товарной позиции.
Наличие GTIN позволяет однозначно определить товар в информационных системах, торговых сетях и других звеньях цепочки поставок.
Для производителей маркируемой продукции GTIN имеет еще одно назначение: без него нельзя заказать код маркировки для соответствующей товарной позиции в системе «Честный знак».
Как связаны ГС1 РУС и «Честный знак»
ГС1 РУС и «Честный знак» — разные системы, хотя при маркировке товаров их функции тесно связаны.
В Национальном каталоге «Честного знака» производитель или импортер создает карточку товара. Для товара используется GTIN, по которому продукция идентифицируется в системе. Затем этот номер применяется при заказе кодов маркировки.
Для получения новых GTIN российского диапазона с префиксами 460–469 производителям и импортерам требуется регистрация в ГС1 РУС. Заявление можно оформить через профиль участника в Национальном каталоге.
После проверки данных компании присваивается GCP-префикс и становится доступно создание новых товарных карточек с российскими GTIN.
Если самостоятельно разбираться с регистрацией и настройкой не хочется, процедуру можно поручить специалистам: https://kassaofd.ru/services/registratsiya-v-gs1-rus. Это особенно удобно, когда регистрация является одним из этапов подготовки производителя к работе с маркировкой.
Кому нужна регистрация в ГС1 РУС
Регистрация прежде всего нужна бизнесу, который должен самостоятельно присваивать идентификаторы своей продукции.
Чаще всего это:
- российские производители;
- компании и ИП, выпускающие товары под собственной торговой маркой;
- заказчики контрактного производства, если именно они выступают владельцами товарной номенклатуры;
- импортеры, которым необходимо получить российский GTIN для товара;
- производители маркируемой продукции, создающие собственные карточки товаров в Национальном каталоге.
Типичная ситуация: предприятие начинает выпуск новой продукции, которая подлежит обязательной маркировке. Чтобы создать полноценную карточку товара и заказать коды маркировки, сначала требуется получить GTIN. Для этого и используется регистрация в ГС1 РУС.
Комментарий Максима Демеша — на согласование
«Регистрация в ГС1 РУС нужна не всем участникам оборота маркированных товаров. В первую очередь она касается тех, кто сам создает товарную номенклатуру и получает новые GTIN: производителей, владельцев собственных торговых марок и в отдельных случаях импортеров».
Кому ГС1 РУС обычно не требуется
Сам факт продажи товара не означает, что розничному магазину или оптовой компании необходимо вступать в ГС1 РУС.
Если организация закупает готовый товар у производителя и перепродает его под уже присвоенным GTIN, получать новый номер не нужно. Идентификатор принадлежит конкретной товарной позиции и продолжает использоваться при движении товара по цепочке поставок.
Отдельная ситуация возникает с импортной продукцией. Если зарубежный производитель уже присвоил товару действующий международный GTIN, для создания карточки с таким кодом регистрация российского импортера в ГС1 РУС может не потребоваться.
Поэтому перед регистрацией следует определить, нужно ли компании получать собственные GTIN или она будет работать с уже существующими идентификаторами товаров.
Обязательно ли вступать в ГС1 РУС
Членство в национальной организации GS1 само по себе является добровольным. Нет общего требования, по которому каждая компания, продающая товары или использующая штрихкоды, обязана вступить в ГС1 РУС.
Но для отдельных бизнес-процессов без регистрации обойтись невозможно. В частности, производителям и импортерам она требуется для получения новых GTIN российского диапазона 460–469, используемых при описании товаров и работе с обязательной маркировкой.
Поэтому правильнее ориентироваться не на сам факт торговли, а на роль компании. Если бизнес производит или вводит на рынок собственную продукцию и должен самостоятельно присваивать ей GTIN, регистрация в ГС1 РУС становится необходимым рабочим этапом.